關於個人信息處理

隱私權政策

株式會社思詩愛絲控股(英:4Cs HD Co.,Ltd.)(以下簡稱“公司”)在開展業務時,遵守和保護個人信息有關的法律法規和其他相關法律,並基於此個人信息保護政策對個人信息進行保護。

1. 個人信息管理

本公司任命負責個人信息管理的人員,根據有關個人信息保護的法律和法規進行適當管理。公司將採取必要的措施防止洩漏、丟失、損壞或未經授權的個人信息訪問,適當地管理個人信息。
此外,公司將對員工的廢人信息處理進行適當的監督,在委託處理個人信息時,還將監督受託方對個人信息的適當管理。

2. 個人信息的獲取和使用

● 關於公司特有的個人信息

  • [客戶信息]用於工作所需的通訊和為工作的順利進行。
  • [與我們聯繫的人的個人信息]用於解答問題和紀錄其他必要的交流。
  • [股東信息]
    1. ・根據商業法形式權利並履行業務。
    2. ・用於股東管理,例如根據各種功喔那個法律法規和標準船艦股東數據。
    3. ・就股東身分於股東聯繫並向其發送特別利益。
    4. ・採取各種措施促進股東於公司(包括公司的子公司和關聯公司)之間的關係。披露股東信息(例如股東名冊)的要求應符合商業法的規定。此外,可能會在達到使用目的所需範圍內,將個人信息的處理委託給子公司等第三方。

● 關於個人信息的共享使用

我們可能會於子公司和關聯公司共享獲取的個人信息。有關詳細信息請參閱2020年7月6日的“關於於集團公司共享使用個人信息”。

● 收集個人信息的目的

獲得的個人信息將用於以下目的。

  • 用於回應諮詢、申請、要求
  • 開展公司的活動、問卷調查、監控、分析結果和免費贈送禮物
  • 指導有關公司或關聯公司(包括子公司)處理產品、產品和服務。
  • 公司舉辦的展覽、演講、研討會等的指導(主辦、贊助、寫作、後援)
  • 處於其他目的,實現徵得本人的同意出
  • 在執行上述工作時將工作委託給第三方

3. 披露和提供給第三飯

除以下情況以及法律允許的其他情況下外,公司不會向外包公司意外的第三方披露或提供個人信息。

  • 在事先獲得本人同意的情況下
  • 根據法律要求披露/提供時
  • 當有必要保護人的生命、身體或財產時,很難獲得本人的同意的情況。
  • 當特別需要改善公共衛生或許金兒童的健康發展,並且很難獲得本人的同意時
  • 國家或地方政府有必要配合執行法律法規的事務時,存在獲得本人的同意可能會阻礙事務執行的風險。

4. 關於個人信息事務披露、更正、中止使用等

當本人要求披露、更正、暫停使用所持有的個人信息時,我們需確認時本人的,並在合理範的時間段和範圍內做事適當的回應。如果您希望披露、更正、暫停使用本公司持有的個人信息,請聯繫至以下[公司聯繫窗口]。此外,如果本人提出的請求不符合《個人信息保護法》規定的要求,或者由於《個人信息保護法》和其他法律有可能拒絕披露等原因的情況,可能會駁回提交的請求。

5. 意見和問題

如果您對本政策的內容或我們公司其他個人信息的處理有任何意見或疑問,請聯繫至以下如果您对本政策的内容或我们公司其他个人信息的处理有任何意见或疑问,请联系至以下[公司聯繫窗口]。我們將及時適當地回應有關處理我們公司個人信息的投訴。

6. 持續審查和改進

本公司將遵守有關個人信息保護的法律以及其他相關法律,並將視情況對上述各項進行審查和改進。如果我們修改此政策,則會通過在我們的網頁上發布該政策予以宣布,因此請定期檢查更新。

關於於集團公司共同使用個人信息

株式會社思詩愛絲控股(英:4Cs HD Co.,Ltd.)(以下稱“公司”)和株式會社HACCP日本(英:HACCP JAPAN Co.,Ltd.) 和株式會社好内在(英: iiy Co., Ltd.)(以下稱“集团公司”)準確地提供滿足客戶需求的產品、服務等,並通過維持集團內部管理的穩健性來贏得客戶的信任,本公司和個集團公司將共同使用迄今為止通過商務往來獲得的個人信息。在共享客戶的個人信息時,我們將嚴格按照以下所述範圍處理信息,並努力維護其準確性和機密性。

1. 關於個人信息的共同使用

以下個人數據將被使用。但如果簽訂了各自的保密協議或法律不允許信息共享等,我們將不會共享信息。

  • 姓名或名稱
  • 住所地址(包括郵政編碼)
  • 電話號碼
  • 出生日期
  • 年齡
  • 性別
  • 職業
  • 上述1-7意外的客戶屬性信息
  • 於本公司及集團公司來玩時的各種申請表
  • 於公司及各集團公司的交易內容、交易歷史等交易信息

2. 共同利用的目的

  • 有關公司和集團公司提供的產品和服務的信息和建議
  • 為了使我們和每個集團公司能夠正確、順利地於客戶進行交易
  • 為加強風險管理,保持公司及集團公司管理的穩健性

3. 向第三方披露和提供

  • 株式會社思詩愛絲控股
  • 株式會社HACCP日本
  • 株式會社好内在

4. 管理共用個人信息的負責人名稱

株式會社思詩愛絲控股

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