关于个人信息的处理

关于个人信息处理

株式会社思诗爱丝控股(英:4Cs HD Co.，Ltd.)（以下简称“公司”）在开展业务时，遵守和保护个人信息有关的法律法规和其他相关法律，并基于此个人信息保护政策对个人信息进行保护。

1. 个人信息管理

本公司任命负责个人信息管理的人员，根据有关个人信息保护的法律和法规进行适当管理。 公司将采取必要的措施防止泄漏、丢失、损坏或未经授权的个人信息访问，适当地管理个人信息。此外，公司将对员工的个人信息处理进行适当的监督，在委托处理个人信息时，还将监督受托方对个人信息的适当管理。

2. 个人信息的获取和使用

● 关于公司持有的个人信息

• ［客户信息］用于工作所需的通讯和为工作的顺利进行。
• ［与我们联系的人的个人信息］用于解答问题和记录其他必要的交流。
• ［股东信息］
  1. ・根据商业法行使权利并履行义务。
  2. ・用于股东管理，例如根据各种公共法律法规的标准创建股东数据。
  3. ・就股东身份与股东联系并向其发送特别利益。
  4. ・采取各种措施促进股东与公司（包括公司的子公司和关联公司）之间的关系。披露股东信息（例如股东名册）的要求应符合商业法的规定。此外，可能会在达到使用目的所需范围内，将个人信息的处理委托给子公司等第三方。

● 关于个人信息的共享使用

我们可能会与子公司和关联公司共享获取的个人信息。有关详细信息请参阅2020年7月6日的“关于与集团公司共享使用个人信息”。

● 收集个人信息的目的

获得的个人信息将用于以下目的。

• 用于回应咨询、申请、要求
• 开展公司的活动、问卷调查、监控、分析结果和免费赠送礼物
• 指导有关公司或关联公司（包括子公司）处理产品、产品和服务
• 公司举办的展览、演讲、研讨会等的指导（主办、赞助、协作、后援）
• 出于其他目的，事先征得本人的同意
• 在执行上述工作时将工作外包给第三方

3. 披露和提供给第三方

除以下情况以及法律允许的其他情况外，公司不会向外包公司以外的第三方披露或提供个人信息。

• 在事先获得本人同意的情况下
• 根据法律要求披露/提供时
• 当有必要保护人的生命、身体或财产时，很难获得本人的同意的情况。
• 当特别需要改善公共卫生或促进儿童的健康发展，并且很难获得人的同意时
• 国家或地方政府有必要配合执行法律规定的事务时，存在获得本人的同意可能会阻碍事务执行的风险。

4. 关于个信息的披露、更正、中止使用等

当本人要求披露、更正、暂停使用所持有的个人信息时，我们需确认是本人的，并在合理的时间段和范围内做出适当的回应。如果您希望披露、更正、暂停使用本公司持有的个人信息，请联系至以下[公司联系窗口]。此外，如果本人提出的请求不符合《个人信息保护法》规定的要求，或者由于《个人信息保护法》和其他法律法规有可能拒绝披露等原因的情况，可能会驳回提交的请求。

5. 意见和问题

如果您对本政策的内容或我们公司其他个人信息的处理有任何意见或疑问，请联系至以下[公司联系窗口]。 我们将及时适当地回应有关处理我们公司个人信息的投诉。

6. 持续审查和改进

本公司将遵守有关个人信息保护的法律法规以及其他相关法律，并将视情况对上述各项进行审查和改进。如果我们修改此政策，则会通过在我们的网站上发布该政策予以宣布，因此请定期检查更新。

关于与集团公司共同使用个人信息

株式会社思诗爱丝控股(英:4Cs HD Co., Ltd.)（以下称“公司”） 和株式会社HACCP日本(英: HACCP JAPAN Co., Ltd.)和株式会社好内在(英:iiy Co., Ltd.)（以下称“集团公司”）准确地提供满足客户需求的产品、服务等，并通过维持集团内部管理的稳健性来赢得客户的信任，本公司和各集团公司将共同使用迄今为止通过商务来往获得的个人信息。在共享客户的个人信息时，我们将严格按照以下所述范围处理信息，并努力维护其准确性和机密性。

1. 关于个人信息的共同使用

以下个人数据将被共同使用。 但如果签订了各自的保密协议或法律不允许信息共享等，我们将不会共享信息。

• 姓名或名称
• 住所地址（包括邮政编码）
• 电话号码
• 出生日期
• 年龄
• 性别
• 职业
• 上述1-7以外的客户属性信息
• 与本公司及集团各公司来往时的各种申请表
• 与公司及各集团公司的交易内容、交易历史等交易内容

2. 共同利用的目的

• 有关公司和集团公司提供的产品和服务的信息和建议
• 为了使我们和每个集团公司能够正确、顺利地与客户进行交易。
• 为加强风险管理，保持公司及集团公司集团管理的健全性

3. 向第三方披露和提供

• 株式会社思诗爱丝控股
• 株式会社HACCP日本
• 株式会社好内在

4. 管理要共用个人信息的负责人名称

株式会社思诗爱丝控股